Je hebt feesten en je hebt feesten. Sommige zijn gezellig, maar ben je ook snel weer vergeten. Andere feesten hebben iets dat het memorabel maakt, waardoor je er nog lang van kunt nagenieten. Dat kan bijzondere catering zijn, uitzonderlijke uitbundigheid óf de aanwezigheid van een speciale gast. Natuurlijk is het het allerleukst als je feest gedenkwaardig wordt. Hoewel je daar waarschijnlijk meer geld en moeite in moet steken, zijn er zeker bijzondere gelegenheden in het leven die dat rechtvaardigen. Op die momenten kan het leuk en bijzonder zijn om een bekende of minder bekende zangeres te boeken voor je feest. We bespreken waarom je dat zou doen, wat het kost en wat je ervoor krijgt, en hoe je moet aanpakken.
Waarom zou je een zangeres boeken?
Het staat buiten kijf dat het je (veel) geld gaat kosten om een artiest op je feest te laten optreden. Maar daarmee creëer je wel een bijzondere gelegenheid. Je geeft jezelf en je gasten een mooi cadeau. Niet alleen vanwege het optreden en de professionele inslag waarmee dit soort mensen een publiek kunnen opzwepen, maar natuurlijk ook gewoon de nabijheid van een bekend persoon. Zeker als het iemand is waar je zelf bijzondere waardering voor hebt, is dat iets bijzonders. Je kunt dus een hoogtepunt creëren waar niet alleen jij, maar ook je gasten het nog lang over gaan hebben. Ook laat het zien dat je ambitie en stijl hebt, en dat is misschien ook wel een argument voor sommigen.
Wat kost het?
Dat je aardig wat geld over moet hebben voor zo’n optreden, staat buiten kijf. Hoe veel hangt echter sterk af van wie het is. Een opkomend talent is goedkoper dan een gevestigde naam of iemand met een recente, grote hitsingle. Die verschillen kunnen in de vele duizenden euro’s lopen. Daarnaast speelt ook een rol hoe lang het optreden moet zijn. Vaak gaat het om 20 tot 45 minuten gevuld met bekende nummers, en een volledig concert gaat je dan uiteraard nog meer kosten. Bijkomende factoren in de kosten zijn de locatie en de benodigde techniek: reiskosten, geluidsinstallatie en licht zijn soms inbegrepen, maar soms ook niet. Houd ook rekening met een vaste ‘rider’ met technische en hospitality-wensen waar jij als klant op eigen kosten aan moet voldoen. Voor zover we er iets zinnigs over kunnen zeggen, kun je als richtlijn denken aan een ondergrens van zo’n 3.000 euro en kan het oplopen tot wel 30.000 euro of verder. Wil je een meet & greet erbij? Dan zitten daar vaak meerkosten aan verbonden.
Hoe moet je het aanpakken?
Belangrijk is dat je ruim op tijd begint met het regelen van een zangeres voor je feest. Bepaal een budget en wat je zoekt. Vervolgens is het het handigst om gebruik te maken van een professioneel boekingsbureau. Niet alleen is dat veilig en betrouwbaar, maar het biedt je ook een handig overzicht van wat er beschikbaar is en voor welke prijs. Vervolgens is het zaak om te kiezen wie je wilt boeken en te hopen dat diegene ook daadwerkelijk op de gewenste datum beschikbaar is. Anders moet je wellicht doorschakelen naar een ander, of je feest verplaatsen. Ga je een boeking vastleggen? Zorg dan voor een contract met afspraken over de invulling van optreden, de betaling, de annuleringsvoorwaarden en technische details. Check ook of je feestlocatie voldoet aan de technische eisen van de artiest. Houd er rekening mee dat de artiest parkeergelegenheid en een kleedkamer nodig zal hebben.
Een bekende zangeres boeken is een investering die je moet willen en kunnen maken, maar het is er wel eentje die je feest een magisch randje kan geven en ervoor kan zorgen dat jij en jouw gasten er nog lang van gaan nagenieten. Om te zorgen dat het niet in het water valt, is een juiste en tijdige voorbereiding van belang, evenals heldere afspraken en natuurlijk een artiest die past bij het publiek dat je uitgenodigd hebt. En als het dan zo ver is en de artiest staat op te treden op jouw feest, vergeet dan niet om er volop van te genieten, want waarschijnlijk maak je zoiets niet veel vaker mee in je leven.